ضبطت وزارة التربية والتعليم آلية إصدار اختام ومطبوعات المعاهد والمدارس الأهلية والأجنبية وحالات استخدام الأختام في الشؤون التعليمية أو الشؤون الإدارية لمالك المدرسة.

وشددت الوزارة على ضرورة عمل ختم لكل مرحلة دراسية يسلم بمحضر لمدير أو مديرة المدرسة يتضمن الختم اسم المدرسة أو المعهد مع وضع كلمة أهلية أو أجنبية والمرحلة (بنين او بنات) وكتابة عبارة تحت اشراف وزارة التربية والتعليم وعدم كتابة اسم (ادارة التربية والتعليم) في ختم المدرسة وأحقية مالك المدرسة في عمل ختم خاص له باسم المدرسة يستخدم في تصريف أمورها الأخرى (غير الشؤون التعليمية) والالتزام بإضافة اسم المدينة أو المحافظة إلى اسم المدرسة أو المعهد ليكون جزءاً أساسيا من الاسم في المطبوعات والمخاطبات الرسمية وعدم المصادقة على أي معاملة ما لم تكن بتوقيع المدير أو المديرة والمالك أو الوكيل الشرعي معتمدا لدى إدارة التربية والتعليم.