أعطت وزارة التربية والتعليم مديري المدارس صلاحية “ضم” الفصول بمدارسهم، من خلال الرفع بالطلب عبر نظام نور، على أن يكون ذلك استناداً على بعض الحالات التي تستدعي الضم، ويتم الرفع بالطلب عن طريق مدير المدرسة مع بدء كل فصل دراسي.
واطلعت المصادر على الضوابط التي تعطي لإدارة المدرسة “بنين وبنات” صلاحية ضم الفصول الدراسية، منها زيادة عدد الحصص في المدرسة لجميع معلمي التخصص عن 24 حصة وتعذر تسديد العجز من إدارة شؤون المعلمين بالإدارة التعليمة، وعدم وجود غرف يمكن استثمارها كفصول دراسية، أن يقل معدل الكثافة ( الطلاب والطالبات) لفصول المباني الحكومية عن 18 طالباً أو طالبة، وبمعدل 13 طالباً أو طالبة في فصول المباني المستأجرة لجميع المراحل، وعدم قبول أي طالب في حالة وصلت الكثافة الطلابية بعد الضم إلى 35 طالباً أو طالبة في جميع المراحل، على أن تعامل المدراس الحكومية ذات المساحة الصغيرة من الفصول أقل من 35 م2 معاملة المباني المستأجرة من حيث الكثافة، على أن تتم عملية ضم الفصول خلال أسبوعين من بداية كل فصل دراسي.
وأوضحت الضوابط أن يقوم مدير المدرسة “بنين وبنات” بتعبئة نموذج معد لذلك، بعد عقد اجتماع مع لجنة التوجية والإرشاد بالمدرسة، وإرسالها للجهة المعنية بالإدارة التعليمية، على أن يتم الدخول عبر نظام نور ويتم طلب إضافة فصل أو ضم فصل حسب حاجة المدرسة وإرسالة إلكترونياً، لتجري عملية دراسة الطلب من قبل إدارة التخطيط المدرسي بالإدارة التعليمية والرد لإدارة المدرسة بالنتيجة.