قررت محافظة عفيف تسمية لجانٍ دائمة تكون معنية بتنظيم وترتيب احتفالات المحافظة الرسمية والخاصة، وتسمية أعضاء هذه اللجان من المجلس البلدي والأعضاء الأهالي في المجلس المحلي.

وحدد الاجتماع الذي ترأسه محافظ عفيف رشيد بن سليمان الجبرين في مقر المحافظة ست لجان لهذه المهمة هي: لجنة العلاقات العامة؛ وتضم كلاً من: مناجاء بن غائب الغبيوي، سعود فاطم العتيبي، محمد حسين العاجري، تركي الغفيلي العتيبي، ثم لجنة الاستقبال والتي تضم كلاً من: إبراهيم عبدالعزيز العبدان، محمد حسين الهاجري، محمد نايف الضليعي، زيد كليب البراق.

وضمت اللجنة الثقافية بندر معلث الضليعي ونايف عوض المطيري وغنيم ساعد العتيبي وفواز مشعل العتيبي، ولجنة الضيافة وأعضاؤها كل من: عمر عوض الروابي ومحمد سيف الكثيري وفهد حماد العتيبي ومطلق خليفة العتيبي.

وكُلف في اللجنة المالية كل من: محمد عبدالعزيز العبدان ونمر عائض المطيري وسلمان فهد العتيبي، وأخيراً اللجنة الأمنية والتي أُسندت إلى كل من: عبدالله زايد العتيبي، فارس خضير العتيبي، نمر منيف العتيبي.