صرحت وزارة التعليم بأن غياب “المحرم” المرافق للطالبة الحاصلة على منحة برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي؛ يلغي بعثتها نهائيًّا.
وجاء تصريح الوزارة ضمن إجابتها على الأسئلة الأكثر شيوعًا التي تتلقاها من المواطنين على موقعها بشأن الابتعاث، التي جاءت تزامنًا مع بدء التسجيل في برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الذي استمر لمدة 5 أسابيع.
وأوضحت الوزارة في إجاباتها، أن أصغر سن للمحرم هو 18 عامًا، مبينة أنه لا يجوز للطالبة تغيير المحرم أكثر من مرة، إلا في ظروف خاصة جدًّا توافق عليها الوزارة.
ومن أبرز الإجابات على الأسئلة أنه لا يمكن تحويل البعثة الخارجية إلى داخلية من خلال وكالة الوزارة لشؤون البعثات؛ حيث إن المنح الداخلية تقع ضمن صلاحيات وكالة الوزارة للشؤون التعليمية ولها ضوابطها الخاصة بها.
وبينت الوزارة أن الصرف على المبتعث يبدأ من تاريخ دخوله بلد الابتعاث، على أن يكون دخوله قبل شهر أو أقل من موعد الدراسة.
وفيما يلي أبرز الأسئلة الواردة على موقع الوزارة والإجابات عليها:
1- متى تنتهي بعثة الطالب تلقائيًّا؟
إذا انقطع عن الدراسة أكثر من فصلين دراسيين.
2- متى يضاف المرافقون (زوجة – أبناء)؟
بعد وصولهم إلى مقر البعثة وعن طريق البوابة الإلكترونية.
3- هل يمكن تحويل البعثة من خارجية إلى منحة داخلية من خلال وكالة الوزارة لشؤون البعثات؟
لا يمكن؛ لأن المنح الداخلية تقع ضمن صلاحيات وكالة الوزارة للشؤون التعليمية، ولها ضوابطها الخاصة بها.
4- ما أصغر سن للمحرم؟
18 سنة.
5- هل يمكن للطالب تغيير الجامعة بدون الحصول على موافقة رسمية مسبقة على ذلك؟
لا يمكن تغيير الجامعة قبل الحصول على موافقة رسمية من الوزارة أو الملحقية في بلد الدراسة.
6- ما الفرق بين تمديد البعثة وتعديل نهاية البعثة؟
تعديل نهاية البعثة هو إعطاء الطالب المدة النظامية للمرحلة الدراسية التي ابتعث من أجلها. أما تمديد البعثة فهو إعطاؤه مدة إضافية للدراسة؛ وذلك بعد استنفاده المدة النظامية.
7- هل يجب على المحرم مرافقة الطالبة طوال فترة دراستها؟ أم يستطيع إيصالها إلى بلد الابتعاث والعودة إليها في حال الضرورة فقط؟
يشترط عليه البقاء في بلد الابتعاث طوال مدة البعثة، وإلا سوف تتعرض الطالبة لإيقاف المخصصات المالية وإلغاء البعثة.
8- هل يحق للطالبة تغيير المحرم أكثر من مرة؟
لا يحق إلا بظروف خاصة جدًّا مقبولة لدى الوزارة.
9- هل يمكن للطالب قطع التأجيل واستئناف الدراسة أثناء فترة التأجيل؟
يمكن بعد تقدمه بطلب ذلك عبر البوابة الإلكترونية، على أن يكون لديه قبول للدراسة وأن يكون سبب التأجيل قد انتفى.
10- ما الوقت المناسب لتقديم طلب تمديد البعثة؟
قبل تاريخ نهاية البعثة بـ4 أشهر.
11- متى يبدأ الصرف على المبتعث؟
من تاريخ دخوله بلد الابتعاث، على أن يكون دخوله قبل شهر أو أقل من موعد الدراسة.